As ações relacionadas à Gestão de Processos, dentre elas o desenho de processos, seguem um ciclo de execução que se inicia com a definição da metodologia, o mapeamento e perpassam por questões como a manutenção do banco de dados e a avaliação de indicadores de desempenho para que haja a implantação de melhorias e efetiva entrega de resultados e não só desenho e processos documentados.
Contudo, é de suma importância a eficiência da gestão desses processos e, para tal, os mesmos devem ser controlados e avaliados de forma contínua. Ao conjunto de ações com foco na manutenção e no aprimoramento do desenho de processos nas organizações dá-se o nome de Gestão do Ciclo de Vida do Desenho de Processos.
A Enjourney Consultoria presta serviços relacionados a essa linha de atuação na forma de projeto ououtsourcing, oferecendo as seguintes soluções:
Parte 1 do Ciclo de Vida: Modelagem de Processos
Parte 2 do Ciclo de Vida: Melhoria de Processos
Parte 3 do Ciclo de Vida: Implantação de Processos
Parte 4 do Ciclo de Vida: Gestão do Dia a Dia
Parte 5 do Ciclo de Vida: Avaliação de Processos e Resultados
O ciclo de vida de processos pode ser potencializado com ações para as quais prestamos consultoria:
- Definição de Competências
- Definição de Riscos e Controles
- Elaboração de Normas e Padrões de Processos
- Quality Assurance de modelagem, melhoria e implantação de processos
- Implantação de BPMS - Business Process Management Systems: sistemas de apoio à Gestão de Processos
- Definição de requisitos de desenvolvimento de sistemas ou contratação de sistemas de informação
- Atualização e manutenção da base de processos - process warehouse
- Acompanhamento e avaliação de indicadores de desempenho
- Definição de Níveis de Serviços - SLA: Service Level Agreement
- Definição de Competências - CHA ou CAE - orientada por processos
- Gestão do dia-a-dia do Escritório de Processos
Há partes anteriores ao Ciclo de Vida como a Governança de Processos, quando serão definidas questões estratégicas, tais como a cadeia de valor, a forma e o modelo de escritório de processos, os métodos e ferramentas, dentre outros elementos estruturantes da Gestão de e por Processos.